Office Manager (m/w)

Wir suchen zum 01. Januar 2018 oder früher einen Office Manager/Rezeption (m/w) in Teilzeit

Über uns

art tempi communications gmbh ist eine der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands für strategische Gesundheitsberatung. Mit mehr als 50 Mitarbeitern entwickeln wir innovative Kampagnen für die bedeutendsten Unternehmen der internationalen Gesundheitsbranche.

Dein Aufgabenbereich

Du bist verantwortlich für die reibungslosen organisatorischen Abläufe innerhalb der Agentur und unterstützt die Projektteams administrativ und organisatorisch, beispielsweise bei Reisebuchungen, Materialbeschaffung, der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen oder bei Adhoc-Aufgaben im Backoffice-Bereich. Außerdem verwaltest Du die Agenturtechnik (Drucker, Kopierer, Telefonanlage, EDV) und bist als Schnittstelle zwischen Agentur und Dienstleistern Ansprechpartner für Kollegen. Neben der Lagerorganisation und der Verwaltung der Büromaterialien inklusive Bestellwesen bist Du auch für die Koordination und Betreuung der Aushilfen zuständig. Darüber hinaus bedienst Du die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und übernimmst den Rezeptionsdienst und den Empfang von Besuchern. Für die Planung und Organisation von internen Events fühlst Du Dich ebenfalls verantwortlich. Diese Stelle teilst Du Dir mit einer weiteren Kollegin in Teilzeit. Deine Arbeitszeiten sind Mittwoch von 13 bis 18 Uhr sowie Donnerstag und Freitag von 9 bis 18 Uhr.

Das solltest du mitbringen

Du bist ein „Allrounder“, hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder ein entsprechendes Studium und konntest bereits Erfahrungen in einem Unternehmen sammeln. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, pragmatischen und genauen Arbeitsweise. Eine schnelle Auffassungsgabe, Serviceorientierung und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und begegnest technischen Problemen lösungsorientiert. Du fühlst Dich verantwortlich für die Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern und bist gern für sie die erste Anlaufstelle. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.

Hast du Interesse an …

… selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem motivierten Team und Entwicklungsmöglichkeiten in einer offenen Unternehmenskultur und gutem Kaffee?

 

Dann freuen wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins per Mail an personal@art-tempi.de. Bei Fragen erreichst Du uns auch unter 0221 / 27 23 59 - 28.