Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (16 Std/Woche)

Wir suchen zum 01.03.2020 für jeweils Montag und Dienstag einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Dein Aufgabenbereich

Dein Aufgabenbereich beinhaltet die Unterstützung der Projektteams bei Reisebuchungen, Kundenveranstaltungen sowie bei allen organisatorischen Abläufen in der Agentur. Darüber hinaus bedienst Du die Telefonzentrale und bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Gästen. Neben der Lagerorganisation und der Verwaltung der Büromaterialien bist Du auch für die Koordination der studentischen Aushilfen sowie die Verwaltung der technischen Geräte (Kopierer, Faxe, Drucker, etc.) und die Lieferantenkommunikation zuständig. Du kannst sowohl in deutscher als auch englischer Sprache kommunizieren. Du wirst Teil einer dynamischen Agentur mit flacher Hierarchie und inspirierender Arbeitsatmosphäre.

Das bringst Du mit

Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine entsprechende Ausbildung abgeschlossen. Du konntest bereits erste Erfahrungen in einem Unternehmen sammeln und besitzt Organisationstalent. Eine Service-orientierte Herangehensweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, und bist motiviert, erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister zu sein.

Das findest Du bei uns

  • Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Möglichkeit zur Altersvorsorge durch Direktversicherung
  • Bezuschusste Physiobehandlung
  • Agenturfeiern – vom Freitagsumtrunk bis zur Kunstausstellung
  • Kostenfrei lecker Kaffee, Tee, Milch und Wasser
  • Loft-Office mitten in der schönen Kölner Südstadt

Über uns

art tempi communications gmbh ist eine lebendige Kommunikationsagentur für strategische Gesundheitsberatung. Mit mehr als 60 Mitarbeitern entwickeln wir innovative Kampagnen für die bedeutendsten Unternehmen der internationalen Gesundheitsbranche.

Interesse geweckt?

Wenn Du Interesse an kommunikativer Arbeit und selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen per Mail an: personal@art-tempi.de.

Gerne kannst Du uns bei Fragen anrufen unter 0221/272359–28.

Ja, ich will

Informationen zur Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung zu Bewerbungen.