Aushilfe Office Management (m/w)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Aushilfe Office Management für den Standort Köln

Über uns

art tempi communications gmbh ist eine lebendige Kommunikationsagentur für strategische Gesundheitsberatung. Mit mehr als 50 Mitarbeitern entwickeln wir innovative Kampagnen für die bedeutendsten Unternehmen der internationalen Gesundheitsbranche.

Dein Aufgabenbereich

Als Aushilfe Office Management vertrittst Du die Kolleginnen aus dem Office Management während Ihres Urlaubs an 25 Arbeitstagen pro Jahr in Vollzeit und nach Möglichkeit zusätzlich bei Krankheit. Dann bist Du verantwortlich für die reibungslosen organisatorischen Abläufe innerhalb der Agentur und unterstützt die Projektteams administrativ und organisatorisch, beispielsweise bei Reisebuchungen, Materialbeschaffung, der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen oder bei Adhoc-Aufgaben im Backoffice-Bereich. Außerdem bedienst Du die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und übernimmst den Rezeptionsdienst und den Empfang von Besuchern sowie das Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume. Darüber hinaus bist Du als Schnittstelle zwischen Agentur und Dienstleistern Ansprechpartner für Kollegen, so zum Beispiel bei Problemen mit der Agenturtechnik (Drucker, Kopierer, Telefonanlage, EDV). Zudem unterstützt Du regelmäßig an einem festen Tag pro Woche unsere Projektteams auf Minijob-Basis.
Du wirst Teil einer dynamischen Agentur mit flacher Hierarchie und inspirierender Arbeitsatmosphäre.

Das bringst Du mit

Du bist ein „Allrounder“ und kennst Dich mit den anfallenden Arbeiten an einer Rezeption aus. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und begegnest technischen Problemen lösungsorientiert. Deine engagierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zählen genauso zu Deinen Stärken wie eine schnelle Auffassungsgabe, Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Du bist zeitlich flexibel nach Absprache einsetzbar.

Das findest Du bei uns

  • Eine Arbeitszeitregelung, die zu Dir passt
  • Agenturfeiern, vom Freitagsumtrunk bis zur Kunstausstellung
  • Kostenfrei Espresso, Cappuccino, Tee, Milch und Wasser
  • Zentral gelegenes Loft-Office in der schönen Kölner Südstadt

Interesse geweckt?

Wenn Du nach sinnstiftender Arbeit in abwechslungsreichen Projekten suchst und eine kollegiale Atmosphäre in einer offenen Unternehmenskultur schätzt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende uns Deine Unterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins per Mail an: personal@art-tempi.de.
Gerne kannst Du uns bei Fragen anrufen unter 0221/272359–28.

Ja, ich will

Informationen zur Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung zu Bewerbungen.